LAPORAN

by : admin (Diky Zoelkifli)

1. Pengertian Laporan

    Definisi laporan itu adalah :

1. Suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggung jawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada diantara mereka
2. Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.

2.  Fungsi Lapotan

     Fungsi laporan diantaranya adalah sebagai berikut: 

• Pertanggungjawaban bagi orang yang diberi tugas 
• landasan pimpinan dalam mengambil kebijakan/keputusan
• alat untuk melakukan pengawasan
• dokumen sebagai bahan studi dan pengalaman bagi orang lain.

3. Dasar-dasar Membuat Laporan

a. Clear
Kejelasan suatu laporan diperlukan baik kejelasan dalam pemakaian bahasa, istilah, maupun kata-kata harus yang mudah dicerna, dipahami dan dimengerti bagi si pembaca.

b. Mengenai sasaran permasalahannya
Caranya dengan jalan menghindarkan pemakaian kata-kata yang membingungkan atau tidak muluk-muluk, demikian juga hal dalam penyusunan kata-kata maupun kalimat harus jelasm singkat jangan sampai melantur kemana-mana dan bertele-tele yang membuat si pembaca laporan semakin bingung dan tidak mengerti.

c. Lengkap (complete)
Kelengkapan tersebut menyangkut : 

1. Permasalahan yang dibahas harus sudah terselesaikan semua sehingga tidak menimbulkan tanda tanya 
2. Pembahasan urutan permasalahan harus sesuai dengan prioritas penting tidaknya permasalahan diselesaikan

d. Tepat waktu dan cermat
Tepat waktu sangat diperlukan dalam penyampaian laporan kepada pihak-pihak yang membutuhkan karena pihak yang membutuhkan laporan untuk menghadapi masalah-masalah yang bersifat mendadak membutuhkan pembuatan laporan yang bisa diusahakan secepat-cepatnya dibuat dan disampaikan.

e. Tetap (consistent)
Laporan yang didukung data-data yang bersifat tetap dalam arti selalu akurat dan tidak berubah-ubah sesuai dengan perubahan waktu dan keadaan akan membuat suatu laporan lebih dapat dipercaya dan diterima.

f. Objective dan Factual
Pembuatan laporan harus berdasarkan fakta-fakta yang bisa dibuktikan kebenarannya maupun dibuat secara obyektif.

g. Harus ada proses timbal balik

1. Laporan yang baik harus bisa dipahami dan dimengerti sehingga menimbulkan gairah dan minat si pembaca
2. Jika si pembaca memberikan respon berarti menunjukkan adanya proses timbal balik yang bisa memanfaatkan secara pemberi laporan maupun si pembaca laporan 

Melihat uraian di atas tentunya dapat disimpulkan bahwa hakekat laporan adalah gambaran suatu progres tahapan kegiatan, yang tentunya akan dijadikan alat pengawasan dan pertanggungjawaban bagi orang yang di beri tugas.

Menyajikan suatu laporan bukan perkara yang mudah, karena harus objective dan factual sehingga nantinya dapat di pertanggungjawabkan kebenarannya.

Untuk itu dalam mempermudah penyajian laporan tersebut agar dapat di pahami dan di mengerti oleh pembaca, dibuatlah form-form baku yang nantinya dijadikan acuan dalam penyusunan suatu laporan seperti yang dapat anda download pada bagian download dalam blog ini (1. Form laporan gabungan FK/FT).