Rabu, 21 Agustus 2013

RAKOR FASILITATOR KAB. SUMEDANG



Kampung TOGA Sumedang 20 Agustus 2013


Setelah menikmati libur panjang lebaran kali ini, seluruh Fasilitator Kab. Sumedang sepakat
berkumpul di Kampung Toga dalam rangka Rapat Koordinasi yang diadakan rutin 2 kali dalam 1 bulan sekaligus acara Halal bihalal bersama seluruh Fasilitator termasuk fasilitator GSC  Kab. Sumedang. 
Rakor kali ini dihadiri pula oleh 2 tamu dari propinsi yaitu Bpk Rohman (MIS propinsi) dan Bpk Pepi Permadi (spesialis Generasi).
 
Sesuai jadwal kepanitiaan, Rakor kali ini di adakan oleh cluster II yang terdiri dari Fasilitator Kec. Cisarua, Kec. Tanjungkerta, Kec. Tanjungmedar, Kec. Surian, Kec. Cimalaka dan Kec. Ganeas.  
Dengan moderator ibu nunung fasilitator dari Kec cisarua Rakor 20 Agustus 2013 ini di buka tepat pukul 10.00 WIB.

Agenda pertama adalah adalah sambutan dari Bpk Rohman yang tentunya memberikan informasi  serta beberapa arahan tentang laporan-laporan kabupaten yang berkaitan dengan pelaporan secara softfile, intinya laporan-laporan tersebut harus sinkron antara laporan Protak, Protan dan DB UPK.
Agenda kedua adalah sambutan dari Bpk pepi tentang informasi audit Generasi yang berkenaan dengan sejauh mana implementasi yang ada serta  informasi tambahan dana untuk kegiatan REDUCE STUNTING.

Agenda selanjutnya adalah info dari Faskab, Ibu Nunung tentang :

INFO PROGRESS PENCAIRAN BLM

PNPM MPD 
  •   BLM Tahap I , 23 kecamatan  : Rp 8.000.000.000 
  •   BLM Tahap II ,20 kecamatan  : Rp 6.107.500.000
  •   DOK MPd Tahap I : Rp 741.649.600
  •   DOK PL-UPK : Rp 72.000.000
  •  DOK RBM Tahap I : Rp 60.000.000
Sehingga total keseluruhannya adalah : Rp 14.981.149.6
BLM dan DOK Integrasi
  •  BLM Integrasi 12 Kecamatan : Rp 1.926.497.250 Yang belum : Jatinangor, Conggeang, Cisarua, Cisitu, Rancakalong
  • DOK Integrasi 15 Kecamatan : Rp 111.260.000 Yang belum : Ujungjaya, Tanjungsari, Sumedang Selatan, Situraja, Rancakalong, Paseh, Pamulihan, Jatinunggal, Jatinangor, Conggeang, Cisitu

Untuk info Pencairan DDUB adalah sebagai berikut :
 
  • DDUB PNPM MPd , 9 Kecamatan (Wado, Darmaraja, Cisitu, Conggeang, Sukasari, Sumut, Ganeas, Cisarua, Tomo), total Rp Rp 382.500.000
  • 14 Kecamatan lagi masih proses SP2D
  • DDUB PNPM Integrasi ....?masih proses, yang belum mengajukan : Cisitu, Conggeang, Rancakalong, Jatinangor, Ujungjaya.

Selanjutnya adalah info PROGRESS PENGGUNAAN BLM

PNPM MPd
  • BLM  23 kecamatan  : Rp  10.619.534.850
  • DOK MPd Tahap I : Rp  290.861.800
  • DOK PL-UPK : Rp 9.000.000
  • DOK RBM Tahap I : Rp 16.000.000
Sehingga total keseluruhannya adalah : Rp 10.935.396.650


Selain informasi  tersebut  Ibu Nunung memberikan arahan arahan tentang teknis pelaporan protak kepada seluruh Fasilitator yang isinya antara lain :
  • Data pencairan dan penggunaan BLM dan DOK dalam Protak harus sama dengan Form Realisasi Pencairan Dana BLM dan Form Realisasi Penggunaan DOK atau Form Penyerapan DOK 
  • FK,FT agar mengontrol pencatatan di Kas, Bank, Bukti Transaksi dan validasi pelaporan UPK
  • Yang dilaporkan dalam Protak per minggu adalah data akumulasi s.d. Minggu ini  (jangan progress minggu ini saja)
  • Pengisian Skema harus konsisten, untuk semua kecamatan Kab. Sumedang skema yang  diisi adalah SKEMA 1 (SATU) : Perencanaan dengan skema Integrasi.
  • Jumlah partisipasi masyarakat harus diisi dan di update
  • Tidak boleh ada penuruanan dana (pencairan, penyaluran, dan penggunaan)
  • Tidak boleh ada tahapan yang hilang, penurunan tahapan,dan tahapan yang dilewat
  • Gunakan protak versi terkini (versi 19.0)
Arahan- arahan tersebut  berdasarkan dari hasil feedback dari propinsi. Action yang akan dilakukan guna memperbaiki kualitas laporan tersebut adalah :
 
Protak terkini  dari Ass MIS kabupaten akan digenerate untuk masing-masing kecamatan  dan akan dikirim ke email FK untuk selanjutnya agar di download dan di gunakan”.

Selain  info di atas ada pula info untuk Kegiatan Bulan Agustus 2013 diantaranya :
  1. Penilaian Sikompak Award untuk UPK, PPD, dan PL tanggal 27 Agustus 2013
  2. Pelatihan Setrawan Kecamatan dan PjOK tanggal 21-25 Agustus 2013
  3. Penyusunan Modul RBM tanggal 16 dan 29 Agustus 2013
  4. Koordinasi dengan BPKP Jawa Barat tentang Jawaban Temuan BPKP TA 2012 tgl 22 Agustus 2013

Dan untuk Rencana Kegiatan September 2013 antara lain :
  1. Pra Audit antar Kecamatan
  2. Rakor Propinsi
  3. Pelatihan Penyegaran FK dan FT baru (penempatan 2011/2012)
  4. Kunjungan Asosiasi UPK Kotim Kalteng  Tanggal 18,19,20 September 2013, ke 3 kecamatan (Rancakalong, Tanjungkerta, Darmaraja). Perlu bantuan FK/FT berkaitan dengan pengadaan kostum dan sarana transportasi.
  5. Pelatihan KaderTeknik minggu III September 2013
  6. TOT TPM, Pelatihan CBM dan Budaya kegiatan RBM
  7. Audit Internal TA 2013 (prirotas yg audit internal TA 2012 belum maksimal).
 Dalam agendanya kali ini, Ibu nunung memberikan info lain yang berkenaan dengan Revisi PTO PNPM MPd Matrik PTO serta info tentang Kemitraan dengan Dinkes Dalam rangka CLTS : Community Led Total Sanitasi (Sanitasi Total Berbasis Masyarakat)
link powerpoint : http://www.4shared.com/office/ZcxhoHzA/Info_Rakor_20_Agst_2013.html

Untuk agenda selanjutnya adalah info dari Bpk Salim tentang laporan PROTAN bulan juli yang sudah OK, akan tetapi untuk laporan RKTL Fasilitator di mohon untuk mengupdatenya.


Di sambung oleh PNPM Generasi yang membawakan materi “ KOMITMEN PELAKSANAAN TUPOKSI FK DAN TEAM WORK SEBAGAI UPAYA KEBERHASILAN PELAKSANAAN KEGIATAN PNPM GENERASI KABUPATEN SUMEDANG”. Dalam agendanya kali ini Ibu Grace memberikan info management :



  1. Pelaksanaan Audit Internal KMN mulai 13 – 16 Agustus di 5 kecamatan (Cimalaka, Paseh, Buahdua, Tomo dan Pamulihan)
  2. Audit Internal Sp Provinsi Tanggal 20 – 24 Agustus 2013 (Kecamatan Ganeas, Situraja dan Wado)
  3. 1 Maret 2013 KMN mulai aktif secara optimal dan per 1 Juli 2013 sudah dikelola oleh Perusahaan Pengelola Administrasi (PPA), sehingga perjalanan dinas team NMC dilaksanakan 1 bulan 2 kali / spesialis NMC  (9 orang)
  4. Pelaksanaan Audit NMC terkait issue2 tata kelola program
  5. Terkait surat dari Dirjen Pemberdayaan Masyarakat Desa tanggal 16 Agustus 2013, bahwa akan dilaksanakan Kegiatan Monitoring Survey Indikator Keberhasilan PNPM MPd Generasi dengan jumlah Team 11 orang dari unsur PSF, NMC dan PSKK UGM, Tujuan : untuk melihat gambaran informasi dasar tentang indikator baru yakni seberapa besar prosentasi anak di bawah 2 tahun yang mengalami stunting
  6. Data Collection dilaksanakan dari tanggal 9 September – 13 Oktober 2013
  7. Penyusunan Based Line Exit Strategi di Kab Sbang, Sumedang dan Kuningan
  8. Ada tambahan dana $ 80 juta dengan tambahan kegiatan Reduce Stunting
  9. Pelaksanaan Reduce Stunting Minimal dilaksanakan 3 tahun, yang akan dilaksanakan mulai TA 2014
  10. Optimalisasi kegiatan Kesehatan dan pendidikan sesuai prosedure
  11. Fokus PNPM (Generasi) “ZERO % Corruption”, Rp 50 saja penggunaan dana oleh Fasilitator akan diusut sampai tuntas
  12. Tambahan Materi pendukung bidang Pendidikan dan Kesehatan setiap pelaksanaan Rakor
 
Selanjutnya Ibu Yuti sebagai Faskeu memberikan pengetahuan yang sangat  bermanfaat bagi fasilitator diantaranya pengenalan diri sebagai pelatih, dengan memberikan quisioner yang harus di isi dan di nilai oleh masing-masing fasilitator Ibu Yuti memberikan kesimpulan yang dapat membuat segar semua yang hadir  Setelah sebelumnya melakukan evaluasi dan pemantapan tentang laporan UPK.


Tampak para peserta serius dalam pengisian quisioner yang dibagikan.

Rakor kali ini di tutup oleh bapak aheng  yang mengulas tentang RKTL dan rencana Pra Audit antar Kecamatan.
Demikian Rakor kali ini yang agendanya cukup padat dan banyak target yang harus di lakukan FK dan FT,
 SEMANGAT  TERUS  FASILITATOR!




Tidak ada komentar:

Poskan Komentar